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博興縣政務服務中心共納入窗口單位29個(含北區(qū)人社區(qū)),進駐窗口工作人員156人,中心管理層23人,共計179人,其中女同志占職工總數的70%。中心自成立以來獲得市級以上集體榮譽共58項,其中2015年以來先后被團省委授予“青年文明號”;被省婦聯授予“巾幗文明崗”;被團市委授予“濱州市五四紅旗團委”;被市文明辦授予市級“文明窗口”;被市紀委確定為黨風廉政建設“十百千示范帶動工程”示范點創(chuàng)建單位;高分通過省服務標準化試點單位驗收。近年來,我們以爭創(chuàng)巾幗文明崗為主線,不斷完善制度體系、規(guī)范服務程序、提高服務質量、優(yōu)化服務環(huán)境、拓展服務范圍、提高隊伍素質,以實際行動塑造大廳形象。
一、深入開展學習活動,樹典型學標兵,營造巾幗文明崗創(chuàng)建氛圍
開展創(chuàng)建活動的根本目的在于提高服務質量。在創(chuàng)建“巾幗文明崗”的過程中,我們制定出了具有特色、便于操作、切實可行的管理制度——《“十不準”“十必須”行為規(guī)范》,讓群眾、社會參與監(jiān)督,以此達到服務意識的提升,服務水平的提高,樹立中心良好社會形象。
積極開展豐富多彩的活動,為慶?!叭恕眿D女節(jié),充分激發(fā)女職工工作和學習的積極性、主動性,舉辦了“古詩詞”知識競賽,通過競賽全面展示了女職工朝氣蓬勃、奮發(fā)進取、積極向上的精神風貌。為提高女職工的積極性,與縣總工會聯合舉辦“提速提效 爭先競優(yōu)”勞動技能競賽,競賽過程充分展現了中心女職工的綜合才能和良好精神風貌。
二、立足窗口,從細節(jié)入手,優(yōu)化巾幗文明崗的軟硬件環(huán)境
中心開展全方位的便民服務,在大廳增設便民設施。在一樓設置休息洽談區(qū),購置配備擦鞋機、打氣筒、便民服務藥箱、雨傘等;一至四層全部配備凈水器、飲水機、多功能充電器,開通WIFI, 建立了服務中心微信公眾號,讓辦事群眾能在服務大廳通過手機等移動設備查詢政策信息、處理個人事務,既能快捷辦公,又能輕松愉快地度過等待時間,受到了辦事群眾的好評。
中心采取以人為本的管理方式,通過優(yōu)化細節(jié)來緩解女職工壓力和改善工作環(huán)境。一是購建圖書閱覽室。將原報刊閱讀室擴展為集報刊閱讀、圖書借閱一體的圖書室,新購置女同志感興趣的育兒、家庭等書籍,為中心全體人員特別是女同志加強學習、提升品位提供了有力素材;二是增添綠植減壓提效。購置盆栽綠植在大廳加以點綴,營造綠色健康的環(huán)境,緩解辦公人員工作壓力,提高辦事效率,降低大廳空間壓抑感,讓辦事群眾感受到家的親切感和歸屬感,提升群眾滿意度。
三、創(chuàng)新服務模式,不斷提高服務質量,努力打造巾幗文明崗服務工程
通過創(chuàng)建“巾幗文明崗”,促進了中心各項工作的創(chuàng)新發(fā)展,我們積極拓展文明崗創(chuàng)建活動的內涵,延伸服務觸角,認真落實“服務無止境、滿意為群眾”的服務承諾,努力做到常規(guī)工作有創(chuàng)新、重點工作有突破、單項工作有亮點、整體工作有提高,全力打造成本低、效能高、服務優(yōu)的政務服務平臺。
(一)積極做好我縣國地稅聯合辦稅保障工作。4月份,為保障我縣國地稅聯合辦稅工作順利開展,通過調整大廳窗口布局及新增窗口,將一樓全區(qū)、二樓北方塊區(qū)設置為聯合辦稅綜合服務區(qū),共38個窗口;通過增設叫號機、便民設施等,將聯合辦稅綜合服務區(qū)劃分為辦稅服務區(qū)、咨詢輔導區(qū)、自助辦稅區(qū)、等候休息區(qū);通過騰挪辦公室,為聯合辦稅提供稅情懇談室、納稅人維權室、減壓調控室等,最大限度地為聯合辦稅提供支持,方便群眾辦事,提升服務水平。
(二)積極打造中心文化建設。在中心各樓層、樓道及其他公共區(qū)域,分板塊打造廉政文化、國學文化、黨建文化、效率文化等,宣傳中心服務理念,提升辦公環(huán)境文化品位,活躍中心文化氛圍。將服務口號“服務無止,滿意為群眾”擴展為楹聯“服務無止境便民為先,滿意為群眾效率至上”,在大廳入口張貼,向社會公開作出承諾,自覺接受監(jiān)督。
四、弘揚志愿精神,發(fā)揮青年特點,不斷拓寬巾幗文明崗創(chuàng)建舞臺
立足中心,服務社會”是中心服務工作的出發(fā)點。幾年來,圍繞我縣重點工作,我們發(fā)揮自身特長,大力開展文化藝術活動,在實踐中鍛煉和培養(yǎng)她們的優(yōu)秀品格。多次參加我縣組織的小戲藝術節(jié)、全民健身運動會、紅歌會等大型活動中的接待、禮儀、場地服務等工作,還多次參加了我縣組織的節(jié)約能源簽名活動及健步走等活動,同志兢兢業(yè)業(yè),熱心服務,無私奉獻,受到有關部門和領導的一致好評。